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Teamassistentin / Teamassistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Teilzeit 50%

Bereich

Tätigkeitsbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition.

Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe Kooperationspartner aus Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Terminplanung und -koordination
• Bearbeiten von Post und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Administrative Betreuung in der Lehre, beispielsweise Kommunikation mit Studierenden, Anmeldung von Abschlussarbeiten, Prüfungsangelegenheiten
• Beschaffungsprozesse (Büromaterial, -ausstattung)
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Administration von Personalmaßnahmen (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen)

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office.
• Sie können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren.
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.
• Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.